5 tính năng chính của app Wedding Plan: checklist, ngân sách, đối tác, thiệp cưới online và khách mời
Giới thiệu 5 tính năng chính của app Wedding Plan và cách dùng từng phần: checklist chuẩn bị cưới, ngân sách, đối tác (nhà cung cấp), thiệp cưới online và danh sách khách mời có xác nhận tham dự.
Wedding Plan là app lên kế hoạch đám cưới trên điện thoại và máy tính. Bài này giới thiệu 5 phần bạn sẽ dùng nhiều nhất: Checklist, Ngân sách, Đối tác, Thiệp cưới online và Khách mời. Mỗi phần có mô tả cách dùng, những gì app làm sẵn cho bạn và những gì app chưa làm, để bạn biết trước khi bắt đầu.
Wedding Plan là sản phẩm của chúng tôi. Thông tin trong bài được kiểm tra trên phiên bản app ngày 13/11/2026. Cả 5 tính năng dùng được với gói miễn phí; chỗ nào cần gói trả phí, bài ghi rõ.
Tóm tắt nhanh
| Tính năng | Dùng để làm gì | App có sẵn gì khi bạn bắt đầu |
|---|---|---|
| Checklist | Biết việc nào cần làm, làm lúc nào | 65 việc chia theo 9 mốc thời gian trước ngày cưới |
| Ngân sách | Ghi các khoản chi, so dự kiến với thực tế | 47 khoản chi trong 7 nhóm (dạm ngõ, ăn hỏi, tiệc cưới…) |
| Đối tác | Lưu nhà hàng, studio, tiệm váy cưới… và chi phí từng nơi | 12 danh mục để phân loại |
| Thiệp cưới online | Website cưới gửi cho mọi khách bằng một link hoặc mã QR | 37 mẫu giao diện |
| Khách mời | Danh sách khách, gửi thiệp mời riêng, theo dõi ai đến | 8 nhóm khách (bạn cô dâu, gia đình chú rể…) |
Khi tạo kế hoạch cưới và chọn quốc gia Việt Nam, số việc, số khoản ngân sách, số đối tác và số khách đều không giới hạn, kể cả ở gói miễn phí.
Bắt đầu: tạo kế hoạch cưới
Lần đầu mở app, bạn nhập tên cô dâu, chú rể, ngày cưới, quốc gia và ngân sách dự kiến. Hai thông tin đầu tiên quan trọng hơn bạn nghĩ:
- Ngày cưới quyết định hạn của từng việc trong checklist. Đổi ngày cưới thì các mốc tự tính lại.
- Quốc gia quyết định đơn vị tiền (Việt Nam hiển thị dạng 500.000 ₫) và bộ việc, khoản chi có sẵn theo phong tục. Quốc gia chỉ chọn được một lần, nên chọn đúng ngay từ đầu.
Sau bước này, trang chủ hiện đồng hồ đếm ngược đến ngày cưới và 5 lối tắt: Thiệp Online, Công việc (checklist), Ngân sách, Đối tác và Khách mời. Muốn xem hướng dẫn có ảnh từng bước cho phần cài app và đăng nhập, xem bài cách tạo thiệp cưới online trên điện thoại.
1. Checklist: việc cần làm theo từng mốc thời gian
Checklist (trong app là mục Công việc) trả lời câu hỏi mà cặp đôi nào cũng gặp: bây giờ nên làm gì trước? Kế hoạch cưới mới tạo đã có sẵn 65 việc, chia vào 9 mốc tính lùi từ ngày cưới:
12 tháng trở lên · 9–11 tháng · 6–8 tháng · 4–5 tháng · 3 tháng · 2 tháng · 1 tháng · 2 tuần · 10 ngày trước ngày cưới.
Bạn không phải tự đặt hạn cho từng việc: việc nằm ở mốc nào thì hạn theo mốc đó. Trang chủ nhắc bạn còn bao nhiêu ngày cho các việc sắp tới, hoặc đã quá hạn bao nhiêu ngày.
Cách dùng
- Đánh dấu xong: bấm vòng tròn bên trái việc để đánh dấu Hoàn thành. Thanh Tiến độ của bạn cho biết còn bao nhiêu việc chưa làm.
- Thêm việc riêng: nhập Tiêu đề công việc, chọn khoảng thời gian, ghi chú thêm nếu cần (ví dụ số điện thoại người cần gọi).
- Thêm từ gợi ý: bấm Gợi ý để xem 108 việc mẫu, chọn những việc hợp với đám cưới của bạn rồi thêm vào một lần. Xoá những việc không cần, ví dụ lễ dạm ngõ nếu hai nhà đã gộp vào lễ ăn hỏi.
- Tìm việc: gõ từ khoá vào ô tìm kiếm khi danh sách đã dài.
- Widget: thêm widget Checklist hoặc Đếm ngược ra màn hình chính iPhone, Android để xem nhanh mà không cần mở app.
Chưa có: app không gửi thông báo nhắc từng việc và chưa cho kéo thả đổi thứ tự việc. Nếu bạn cần nhắc đúng giờ (ví dụ hẹn thử váy), hãy đặt thêm lịch trên điện thoại.
Muốn biết từng mốc nên làm gì và vì sao, xem checklist chuẩn bị đám cưới A–Z.
2. Ngân sách: biết mình đã chi bao nhiêu, còn bao nhiêu
Phần Ngân sách có sẵn 47 khoản chi trong 7 nhóm, xếp theo thứ tự các lễ của đám cưới Việt:
- Chuẩn bị trước khi cưới
- Lễ dạm ngõ
- Lễ ăn hỏi
- Chuẩn bị cho lễ cưới
- Tiệc cưới
- Quay chụp
- Ngân sách khác
Bạn sửa tên, xoá khoản không dùng hoặc thêm khoản mới. Mỗi khoản có các ô:
- Ngân sách dự kiến: số tiền bạn định chi.
- Ngân sách thực tế: số tiền đã chi thật. Mở chi tiết khoản sẽ thấy Chênh lệch giữa hai số.
- Người chi trả: Chú rể, Cô dâu hoặc Quỹ chung. Ô này hữu ích khi hai bên gia đình chia nhau các khoản.
- Ghi chú: ví dụ "đã cọc 30%, còn lại trả sau tiệc".
Đọc phần tổng
Đầu màn hình Ngân sách có 4 con số:
- Đã trả: tổng các số tiền thực tế bạn đã ghi, cộng chi phí các đối tác đã chốt (xem phần 3).
- Dự kiến: tổng số tiền dự kiến của các khoản, cộng chi phí các đối tác đang chờ chốt.
- Còn lại: tổng ngân sách đám cưới trừ đi số đã trả.
- Vượt: hiện thay cho "Còn lại" khi số đã trả lớn hơn tổng ngân sách.
Mỗi khoản có một nhãn phần trăm (thực tế so với dự kiến): chuyển màu cảnh báo từ 80% và màu đỏ khi vượt 100%. Nhìn qua là biết khoản nào đang phình ra, thường là tiệc cưới và quay chụp.
Tổng ngân sách dự kiến của cả đám cưới nhập lúc tạo kế hoạch và sửa lại được bất cứ lúc nào. Việc tạo hoặc sửa nhóm ngân sách trên app điện thoại cần gói VIP; thêm, sửa từng khoản thì miễn phí.
Chưa biết đám cưới gồm những khoản nào và mỗi khoản nên chiếm bao nhiêu? Xem danh sách các khoản chi đám cưới.
3. Đối tác: sổ liên lạc nhà hàng, studio, tiệm váy cưới
Trong quá trình chuẩn bị, bạn sẽ hỏi giá rất nhiều nơi: nhà hàng, studio ảnh, tiệm váy cưới, thợ trang điểm, ban nhạc, xe hoa. Phần Đối tác (trong app gọi là Nhà cung cấp) giữ tất cả ở một chỗ, thay vì nằm rải rác trong Zalo, sổ tay và danh bạ.
Mỗi đối tác lưu được gì
- Tên, số điện thoại, email, website, địa chỉ.
- Chi phí báo giá hoặc đã thoả thuận.
- Danh mục: 12 danh mục có sẵn như Trang phục & Phụ kiện, Sức khỏe & Làm đẹp, Âm nhạc & Biểu diễn, Hoa & Trang trí, Trang sức, Ảnh & Video, Lễ cưới, Tiệc cưới, Di chuyển, Nơi ở.
- Trạng thái: Đang chờ (đang hỏi giá, chưa chốt), Đã đặt hoặc Đã huỷ (trong danh sách hiện là Không hợp tác).
- Ghi chú: ví dụ ngày đã cọc, số khách tối thiểu nhà hàng yêu cầu.
Nối đối tác với ngân sách
Tick ô Thêm vào ngân sách khi tạo đối tác, chi phí của nơi đó sẽ được tính vào phần Ngân sách:
- Đối tác Đang chờ → cộng vào Dự kiến.
- Đối tác Đã đặt → cộng vào Đã trả.
Nhờ vậy, khi đang cân nhắc hai studio giá khác nhau, bạn thấy ngay mỗi lựa chọn ảnh hưởng tổng ngân sách thế nào. Chốt nơi nào thì đổi nơi đó sang Đã đặt, nơi còn lại sang Đã huỷ.
Mỗi đối tác trong danh sách có nút Gọi và Nhắn tin. Trên điện thoại, bấm Thêm từ danh bạ để lấy luôn tên và số của đối tác đã lưu trong máy.
4. Thiệp cưới online: website cưới gửi bằng một link
Thiệp cưới online là website cưới của hai bạn. Mọi khách dùng chung một đường link hoặc mã QR, mở bằng trình duyệt trên điện thoại, không cần cài app. Đừng nhầm với thiệp mời online, là thiệp có tên riêng từng khách, nằm ở phần 5.
Website có những mục nào
- Thông tin cô dâu chú rể, ngày cưới và đồng hồ đếm ngược.
- Sự kiện cưới: giờ, địa điểm từng lễ (ăn hỏi, vu quy, thành hôn, tiệc cưới), mỗi lễ có link bản đồ để khách bấm chỉ đường.
- Album ảnh, chuyện tình yêu, video YouTube, phù dâu & phù rể.
- Xác nhận tham dự: khách báo có đến không và đi mấy người.
- Lời chúc: khách viết lời chúc, hai bạn đọc lại trong app.
- Từ gói VIP: hộp mừng cưới (mã QR chuyển khoản), nhạc nền và hiệu ứng, sổ quà cưới.
Mục nào không muốn hiện thì tắt trong Hiển thị trên website. Địa chỉ website (ví dụ weddingplan.online/minh-lan-1403) bạn tự đặt được. Có 37 mẫu giao diện để chọn. Link và mã QR giữ nguyên khi bạn sửa nội dung sau khi đã gửi, nên khách luôn thấy bản mới nhất.
Gói miễn phí và trả phí
| Free | VIP | SUPER VIP | |
|---|---|---|---|
| Giá (mua một lần) | 0đ | 99.000đ | 149.000đ |
| Thời gian website công khai | 3 tháng | 1 năm | Trọn đời |
| Ảnh trong album | 6 | 20 | 50 |
| Hộp mừng cưới, nhạc và hiệu ứng | — | Có | Có |
| Bỏ thông tin Wedding Plan trên website và mã QR | — | — | Có |
Nếu bạn gửi thiệp khoảng 2–4 tuần trước ngày cưới, 3 tháng của gói Free thường là đủ. Xem thêm thiệp cưới online cần có gì và các mẫu thiệp cưới online.
5. Khách mời: danh sách khách, thiệp mời riêng và xác nhận tham dự
Đây là phần nối kế hoạch với thiệp. Mỗi khách trong danh sách có:
- Tên, số điện thoại, ghi chú.
- Nhóm khách: 8 nhóm có sẵn gồm Bạn cô dâu, Bạn chú rể, Gia đình cô dâu, Gia đình chú rể, Bạn chung, Đồng nghiệp cô dâu, Đồng nghiệp chú rể, Nhà cung cấp. Nhóm giúp bạn biết khách bên nào, khi xếp bàn hay chia phần chi phí. Tạo hoặc sửa nhóm cần gói VIP.
- Sự kiện: một khách có thể được mời nhiều lễ. Với từng lễ có trạng thái tham dự và số người đi cùng. Ví dụ họ hàng được mời cả lễ ăn hỏi và tiệc cưới, đồng nghiệp chỉ mời tiệc.
- Quà tặng: ghi số tiền mừng hoặc tên món quà sau đám cưới, thay cho cuốn sổ ghi tiền mừng.
Thêm khách bằng tay hoặc bấm Thêm từ danh bạ trên điện thoại để chọn tối đa 20 người mỗi lần.
Gửi thiệp mời online cho từng khách
Bấm Gửi lời mời ở một khách, app tạo thiệp mời online có tên người đó và lễ được mời, rồi mở bảng chia sẻ để bạn gửi qua Zalo, Messenger hay tin nhắn. Nếu khách được mời nhiều lễ, app hỏi bạn gửi thiệp cho lễ nào. Khách bấm xác nhận ngay trên thiệp, câu trả lời tự cập nhật vào đúng dòng của khách đó và app báo cho bạn.
Chi tiết cách gửi: cách gửi thiệp cưới online qua Zalo.
Theo dõi ai đến, ai chưa trả lời
Tab Tổng quan đếm tổng khách, số người sẽ đến, và chia theo từng lễ, từng nhóm. Mục Cần xử lý cho biết bao nhiêu khách chưa phản hồi và bao nhiêu khách chưa rõ đi mấy người. Ở tab Danh sách, lọc theo lễ hoặc theo trạng thái (đã xác nhận, chờ xác nhận, không tham dự), rồi bấm Nhắc để nhắn lại người chưa trả lời. Khách trả lời qua điện thoại thì bạn bấm Cập nhật để ghi tay.
Muốn chốt số khách cho nhà hàng sớm và chính xác, xem cách xác nhận tham dự đám cưới online.
Hai người cùng lên kế hoạch
Trong app, chọn Mời vợ/chồng của bạn để gửi mã mời 6 số hoặc mã QR. Người được mời nhập mã là vào chung kế hoạch: cùng xem và sửa checklist, ngân sách, đối tác, khách mời và thiệp cưới online. Hai bạn không phải gửi ảnh chụp màn hình cho nhau hay giữ hai bản ghi chép khác nhau.
Dùng trên điện thoại hay máy tính?
App có trên iPhone (App Store) và Android (Google Play). Khi cần gõ nhiều, như nhập danh sách khách dài hay viết chuyện tình yêu, mở Web App tại app.weddingplan.online trên máy tính, đăng nhập cùng tài khoản là thấy cùng dữ liệu. Thêm khách và đối tác từ danh bạ chỉ có trên điện thoại.
Xem tổng quan các gói và tải app tại trang app wedding planner Wedding Plan.
Câu hỏi thường gặp
App Wedding Plan có miễn phí không?
Có. Cả 5 tính năng trong bài dùng được ở gói Free, và với kế hoạch cưới ở Việt Nam thì số việc, khoản chi, đối tác, khách không giới hạn. Gói VIP (99.000đ) và SUPER VIP (149.000đ) mua một lần, chủ yếu mở thêm cho thiệp cưới online: thời gian hiển thị lâu hơn, nhiều ảnh hơn, nhạc, hộp mừng cưới. Gói Free có quảng cáo.
Có xuất danh sách khách ra Excel được không?
Hiện chưa. Danh sách khách xem và lọc trong app hoặc Web App. Nếu nhà hàng cần danh sách để xếp bàn, bạn có thể lọc theo lễ và nhóm rồi gửi số lượng cho họ.
App có nhắc việc cần làm không?
App không gửi thông báo nhắc từng việc. Trang chủ và widget cho biết việc nào sắp đến hạn hoặc quá hạn, nên mở app hoặc nhìn widget mỗi tuần là đủ theo dõi. App có gửi thông báo khi khách xác nhận tham dự.
Đổi ngày cưới thì sao?
Sửa ngày cưới trong kế hoạch, hạn của các việc trong checklist tự tính lại theo ngày mới. Ngày trên thiệp cưới online sửa ở mục thông tin của website; link giữ nguyên nên không cần gửi lại cho khách.
Khách có cần cài app không?
Không. Khách mở thiệp cưới online và thiệp mời online bằng trình duyệt, kể cả mở thẳng từ Zalo hay Messenger.
