Cách gửi thiệp cưới online qua Zalo, Messenger và email (có ảnh từng bước)

Bạn đã làm xong thiệp cưới online và giờ cần gửi cho vài trăm khách. Phần lớn sẽ được gửi qua Zalo. Bài này hướng dẫn từng bước: lấy link thiệp cưới, gửi thiệp mời online có tên riêng từng khách, gửi vào nhóm, gửi qua Messenger và email, và in mã QR lên thiệp giấy. Cuối bài có mẫu tin nhắn để bạn sao chép.

Wedding Plan là sản phẩm của chúng tôi. Ảnh minh hoạ trong bài được chụp từ ứng dụng Wedding Plan, nhưng các bước gửi qua Zalo, Messenger và email vẫn dùng được với mọi thiệp cưới online có đường link.

Tóm tắt nhanh

• Họ hàng, người lớn tuổi, sếp: gửi riêng từng người, dùng link có tên khách, kèm một lời nhắn riêng. Với ông bà, cô chú thì nên gọi điện trước.
• Bạn bè thân: gửi riêng hoặc gửi vào nhóm bạn, rồi ghim tin nhắn.
• Đồng nghiệp: gửi vào nhóm công ty kèm lời mời chung, hoặc gửi email.
• Khách vẫn nhận thiệp giấy: in mã QR lên thiệp để khách quét và mở bản đồ, xác nhận tham dự.

Bước 1: Lấy link thiệp và kiểm tra lại thông tin

Trước hết cần phân biệt hai thứ hay bị gọi lẫn:

• Thiệp cưới online là website cưới của hai bạn: ảnh cưới, câu chuyện, thông tin các lễ, bản đồ, sổ lời chúc. Mọi khách dùng chung một đường link.
• Thiệp mời online là tấm thiệp gửi riêng cho từng khách, có ghi tên người được mời và mời vào một lễ cụ thể (ví dụ tiệc cưới). Mỗi khách có một link riêng.

Khách chỉ cần bấm vào link là xem được trên điện thoại, không phải cài ứng dụng. Nếu chưa có thiệp, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiệp cưới online rồi quay lại bài này.

Trong ứng dụng Wedding Plan, hai loại này tương ứng với hai loại link:

• Link thiệp cưới online (link chung): trên app điện thoại, mở website cưới và bấm Chia sẻ. Trên Web App (app.weddingplan.online), bấm QR Code rồi Sao chép URL. Link này gửi cho ai cũng được.
• Thiệp mời online (link riêng cho từng khách): vào danh sách khách, chọn một người rồi bấm Gửi lời mời. Thiệp mời mở ra sẽ có tên của khách đó, và khi khách xác nhận tham dự thì tên họ được đánh dấu ngay trong danh sách khách mời. Muốn dùng link này, khách phải được gắn vào ít nhất một sự kiện (ví dụ tiệc cưới), và sự kiện đó phải đã chọn mẫu thiệp mời (mục Thiệp mời online trong app). Nếu chưa, app sẽ nhắc bạn.

Trước khi gửi cho ai, hãy gửi thử cho chính mình. Trên Zalo, mở Cloud của tôi, dán link và gửi. Sau đó bấm vào xem và kiểm tra bốn thứ: tên cô dâu chú rể, ngày giờ từng lễ, địa chỉ, và nút chỉ đường có mở đúng chỗ trên Google Maps không. Một lỗi sai giờ đã gửi cho 300 khách thì sửa rất mệt.

Bước 2: Gửi thiệp cưới qua Zalo

Gửi thiệp mời online cho từng người (nên làm với họ hàng và người lớn)

1. Trong app, vào danh sách khách, chọn khách và bấm Gửi lời mời. Nếu khách được mời nhiều sự kiện (ví dụ lễ vu quy và tiệc cưới), chọn sự kiện muốn mời.
2. Bảng chia sẻ của điện thoại hiện ra. Chọn Zalo, rồi chọn đúng người nhận.
3. Trước khi bấm gửi, thêm một câu nhắn riêng có gọi tên người nhận (xem mẫu ở cuối bài).

Khi link được dán vào khung chat, Zalo sẽ hiện một khung xem trước gồm ảnh cưới của hai bạn, dòng tiêu đề kiểu "Trân trọng kính mời chú Hùng — Minh & Lan", và giờ, ngày, địa điểm của lễ. Người nhận thấy ngay đây là thiệp mời gửi riêng cho họ, không phải tin nhắn quảng cáo.

Mẹo: khung xem trước lấy ảnh từ ảnh đại diện cặp đôi trên website. Hãy cập nhật ảnh này trước khi gửi. Zalo có thể lưu lại bản xem trước cũ, nên đổi ảnh sau khi đã gửi thì có người vẫn thấy ảnh cũ.

Gửi vào nhóm Zalo

Với nhóm lớp, nhóm bạn thân hay nhóm phòng ban, dùng link thiệp cưới online (link chung). Không gửi thiệp mời online của một khách nào vào nhóm, vì cả nhóm sẽ thấy tên người khác trên thiệp.

1. Dán link chung vào nhóm, kèm một lời mời ngắn.
2. Nhấn giữ tin nhắn và chọn Ghim để tin không bị trôi.
3. Nếu cần biết chính xác ai đến, gửi thêm thiệp mời online cho từng người trong nhóm, hoặc nhờ mọi người bấm xác nhận tham dự ngay trên thiệp. (Nếu bạn đã đặt chế độ chỉ cho khách có trong danh sách được xác nhận, người chưa có tên trong danh sách sẽ không xác nhận được. Khi đó hãy gửi thiệp mời online.)

Không nên gửi cùng một tin nhắn cho thật nhiều người lạ hoặc người lâu không liên lạc trong thời gian ngắn. Người nhận dễ coi đó là tin rác. Với những người này, một lời nhắn riêng hiệu quả hơn nhiều.

Bước 3: Gửi qua Messenger

Làm giống Zalo: bấm Gửi lời mời để gửi thiệp mời online (hoặc Chia sẻ để gửi link thiệp cưới online), chọn Messenger, rồi chọn người nhận. Messenger cũng hiện khung xem trước có ảnh và tiêu đề. Messenger hợp với bạn bè ở nước ngoài hoặc những người ít dùng Zalo.

Bước 4: Gửi qua email

Email hợp với đồng nghiệp, đối tác, và khách nước ngoài. Một vài lưu ý:

• Tiêu đề email ghi rõ: "[Thiệp mời] Đám cưới Minh & Lan – 20/12/2026".
• Trong nội dung, ghi lại ngày, giờ, địa điểm bằng chữ, phòng trường hợp người nhận không bấm vào link.
• Dán link ở một dòng riêng để dễ bấm trên điện thoại.
• Mời cả công ty thì gửi một email chung là đủ. Với sếp trực tiếp, nên gửi riêng.

Bước 5: In mã QR lên thiệp giấy

Nhiều cặp đôi vẫn đưa thiệp giấy cho ông bà, họ hàng và in thêm mã QR dẫn tới thiệp online. Khách quét mã là thấy bản đồ chỉ đường, album ảnh và nút xác nhận tham dự.

1. Trong app, bấm QR để mở Mã QR Code của website.
2. Bấm Tải xuống để lưu ảnh mã QR vào máy. Trên app điện thoại có thêm nút Chia sẻ QR Code để gửi thẳng cho nhà in; trên Web App có nút Sao chép URL.
3. Khi in, để mã QR rộng ít nhất khoảng 2 cm, in trên nền sáng, và quét thử bằng hai điện thoại khác nhau trước khi in hàng loạt.

Mẫu tin nhắn gửi kèm link thiệp

Sao chép rồi sửa tên, ngày cho phù hợp:

Gửi người lớn: Dạ con chào chú Hùng ạ. Con là Lan, con gái bố Tuấn. Ngày 20/12 tới con tổ chức lễ cưới, con gửi chú thiệp mời ở link dưới đây. Con mong chú thím bớt chút thời gian đến chung vui cùng gia đình con ạ.

Gửi bạn thân: Ê, cuối cùng tao cũng cưới rồi 😄 Thiệp ở đây nhé, nhớ bấm xác nhận đi được không để tao giữ chỗ. Thiếu mày là không được đâu!

Gửi đồng nghiệp: Chào cả nhà, mình và Minh xin trân trọng mời mọi người dự tiệc cưới của tụi mình vào tối 20/12. Thông tin và bản đồ ở link dưới. Mọi người xác nhận giúp mình trên thiệp để mình chuẩn bị chu đáo nhé.

Gửi bạn ở xa: Lâu rồi không gặp, tụi mình cưới vào 20/12 ở Hà Nội. Biết bạn ở xa nên không dám ép, nhưng vẫn muốn gửi bạn tấm thiệp này. Nếu về được thì vui lắm!

Cần thêm mẫu cho họ hàng, bạn bè, khách ở xa hay để đăng Facebook? Xem hơn 50 lời mời cưới online chia theo người nhận.

Mời qua tin nhắn có bị coi là thiếu lịch sự không? Câu trả lời tuỳ vào người nhận. Với ông bà và họ hàng lớn tuổi, hãy gọi điện hoặc đến tận nhà trước, sau đó mới gửi link để họ xem đường đi.

Sau khi gửi: theo dõi và nhắc khách

• Khách nhận thiệp mời online sẽ được đánh dấu trong danh sách khách khi họ bấm xác nhận. Nhờ vậy bạn biết ai chưa trả lời mà không phải hỏi từng người.
• Khoảng một tuần trước tiệc, nhắn lại cho những người chưa xác nhận. Vì đã có tin nhắn cũ chứa link, bạn chỉ cần trả lời vào đó một câu ngắn.
• Một ngày trước lễ, gửi lời nhắc kèm link để khách mở bản đồ chỉ đường.

Các việc còn lại trước ngày cưới có trong checklist chuẩn bị đám cưới.

Câu hỏi thường gặp

Khách có cần cài ứng dụng để xem thiệp không?

Không. Khách bấm link là mở được thiệp bằng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, kể cả mở ngay trong Zalo hay Messenger.

Nên gửi thiệp cưới online hay thiệp mời online?

Thiệp mời online có tên khách, nên lịch sự hơn và giúp bạn biết chính xác ai đã xác nhận. Link thiệp cưới online nhanh hơn, hợp để gửi vào nhóm. Cách làm phổ biến là gửi thiệp mời online cho người lớn và khách quan trọng, link thiệp cưới online cho các nhóm bạn. Thiệp mời cũng có nút dẫn về website cưới, nên khách nhận thiệp mời vẫn xem được toàn bộ website.

Đã gửi rồi mới phát hiện sai giờ thì sao?

Bạn sửa thông tin trong app, link vẫn giữ nguyên nên khách mở lại sẽ thấy giờ mới. Tuy vậy, nên nhắn thêm một tin ngắn báo khách là đã đổi giờ, vì có người chỉ đọc khung xem trước mà không mở thiệp.

Chưa có thiệp? Xem các mẫu thiệp cưới online, chọn một mẫu và gửi cho khách ngay trong hôm nay.