Thiệp cưới online cần có gì? Nhạc nền, bản đồ, đếm ngược, RSVP và album ảnh

Thiệp cưới online (website cưới) có thể chứa nhiều thứ hơn thiệp giấy: bản đồ, nhạc, album ảnh, nút xác nhận tham dự. Nhưng không phải thứ gì cũng nên bỏ vào. Bài này là checklist những gì một thiệp online nên có, mẹo cho từng mục, và những thông tin không nên đưa lên.

Wedding Plan là sản phẩm của chúng tôi. Ảnh minh hoạ chụp từ trang xem trước mẫu FREE 1 với dữ liệu mẫu. Mục nào cần gói trả phí, bài ghi rõ ngay tại mục đó.

Checklist nhanh

• Thông tin từng lễ: tên lễ, giờ, ngày, địa điểm, địa chỉ.
• Bản đồ chỉ đường: nút mở Google Maps tới đúng chỗ.
• Xác nhận tham dự (RSVP): khách báo có đến không, đi mấy người.
• Album ảnh và câu chuyện tình yêu: vài tấm ảnh đẹp nhất, vài dòng về hai bạn.
• Nhạc nền: một bài nhẹ, âm lượng vừa phải.
• Đồng hồ đếm ngược tới ngày cưới.
• Sổ lời chúc: chỗ để khách gửi lời chúc.
• Mừng cưới (tuỳ bạn): thông tin cho khách ở xa.

Bốn mục đầu là cần thiết. Bốn mục sau giúp thiệp sinh động hơn, nhưng thiếu cũng không sao.

Thông tin lễ cưới: vu quy, thành hôn, tiệc

Đây là lý do khách mở thiệp. Mỗi lễ nên là một mục riêng, đủ bốn thứ: tên lễ, ngày giờ, địa điểm, địa chỉ. Đám cưới Việt thường có nhiều lễ ở nhiều nơi: lễ vu quy ở nhà gái, lễ thành hôn ở nhà trai, tiệc ở nhà hàng. Khách được mời lễ nào cần thấy rõ lễ đó.

• Ghi giờ đón khách và giờ khai tiệc nếu hai giờ cách xa nhau, để khách không đến quá sớm hay quá muộn.
• Ghi thêm ngày âm lịch nếu gia đình bạn có nhiều người lớn tuổi quen xem lịch âm. Bạn có thể ghi ngay trong tên lễ, ví dụ: "Lễ vu quy (tức ngày 15 tháng 10 năm Bính Ngọ)". Nhớ kiểm tra lại ngày âm trước khi gửi.
• Ghi tên sảnh nếu nhà hàng có nhiều sảnh cùng tổ chức tiệc.

Trên Wedding Plan, mỗi lễ phải điền đủ tên, ngày giờ, địa điểm và địa chỉ thì mới hiện trên thiệp. Dưới mỗi lễ có nút Thêm vào lịch để khách lưu ngày cưới vào lịch điện thoại.

Bản đồ và nút chỉ đường Google Maps

Với khách lần đầu đến nhà bạn hoặc ở tỉnh khác, nút bản đồ đáng giá hơn mọi trang trí. Khách bấm là mở Google Maps chỉ đường, không phải gõ địa chỉ.

Mẹo để bản đồ dẫn đúng chỗ:

• Ghim đúng cổng vào, không ghim giữa toà nhà. Nhà hàng lớn hoặc khu dân cư có nhiều lối, ghim sai cổng là khách đi vòng.
• Mở thử link trên điện thoại trước khi gửi, bấm chỉ đường từ một chỗ khác để xem tuyến có hợp lý không.
• Ghi rõ chỗ gửi xe trong phần địa chỉ hoặc tên địa điểm, nhất là tiệc tại nhà trong hẻm nhỏ.

Trên Wedding Plan, bạn dán link Google Maps vào từng lễ. Lễ nào không có link thì không có nút Xem bản đồ, nên đừng quên bước này.

Xác nhận tham dự (RSVP)

Nút xác nhận tham dự giúp bạn biết ai đến, đi mấy người, để chốt số mâm với nhà hàng. Khách bấm ngay trên thiệp, không cần cài ứng dụng.

Cách thiết lập, nhắc khách chưa trả lời và đổi số khách thành số mâm có trong bài xác nhận tham dự đám cưới online.

Album ảnh và câu chuyện tình yêu

Khách thích xem ảnh, nhưng không ai lướt hết 50 tấm. Một album gọn, chọn kỹ, đẹp hơn một album dài.

• 6 đến 12 ảnh là đủ cho phần lớn thiệp. Chọn ảnh có cả hai người, vài ảnh cận mặt, vài ảnh toàn cảnh.
• Đặt ảnh đẹp nhất lên đầu. Nhiều khách chỉ xem hai, ba ảnh đầu.
• Câu chuyện tình yêu nên ngắn: mỗi mốc (gặp nhau, cầu hôn…) chừng hai, ba câu.
• Có video cưới thì thêm link YouTube, đỡ phải nén video.

Số ảnh trong album trên Wedding Plan: gói Free 6 ảnh, VIP 20 ảnh, SUPER VIP 50 ảnh.

Nhạc nền

Nhạc làm thiệp có không khí, nhưng cũng dễ gây khó chịu nếu bật to khi khách đang ở chỗ đông người.

• Chọn bài nhẹ, quen thuộc, hợp với cả người lớn tuổi.
• Tránh tự tải lên bài hát có bản quyền trên các công cụ cho phép tải nhạc tuỳ ý; nên dùng nhạc có sẵn trong công cụ.
• Âm lượng nhỏ, có nút tắt. Khách mở thiệp ở văn phòng sẽ cảm ơn bạn.

Trên Wedding Plan, nhạc nền cần gói VIP trở lên. Bạn chọn từ danh sách bài có sẵn (nhạc Việt và nhạc quốc tế), không tải nhạc riêng. Nhạc phát ở mức âm lượng 30% khi khách chạm vào trang lần đầu, và có nút để khách tắt. Cũng từ gói VIP, bạn có thể thêm hiệu ứng tim hoặc tuyết rơi trên thiệp.

Đồng hồ đếm ngược

Đồng hồ đếm ngược nhắc khách ngày cưới đang tới gần. Nó hữu ích nhất khi bạn gửi thiệp sớm, vài tuần trước ngày cưới.

Trên Wedding Plan, tất cả các mẫu hiện có đều có lịch tháng và đồng hồ đếm ngược, kể cả mẫu miễn phí. Đồng hồ đếm tới ngày cưới bạn nhập ở phần thông tin cô dâu chú rể.

Sổ lời chúc

Sổ lời chúc là chỗ khách viết vài dòng gửi hai bạn. Khách ở xa không đến được thường dùng mục này nhiều nhất. Sau đám cưới, đọc lại các lời chúc là một kỷ niệm dễ thương.

Trên Wedding Plan, khách gửi lời chúc ngay trên thiệp, lời chúc hiện lên luôn mà không cần bạn duyệt. Nếu có lời chúc không phù hợp, bạn xoá được trong ứng dụng.

Hộp mừng cưới hoặc mã QR

Mục này tế nhị. Một số người thấy tiện cho khách ở xa, một số người thấy như bị "đòi tiền". Nếu dùng, hãy đặt ở cuối thiệp và không in lên thiệp giấy. Hai luồng ý kiến và cách làm khéo có trong bài thiệp cưới có mã QR số tài khoản.

Trên Wedding Plan, hộp mừng cưới cần gói VIP trở lên (hoặc mua riêng tính năng này). Khách chuyển thẳng vào tài khoản của bạn. Nếu muốn nhận quà hiện vật, gói VIP còn có sổ quà cưới để khách chọn món quà.

Những thứ không nên đưa lên thiệp

Thiệp cưới online là một trang web công khai: bất kỳ ai có link đều xem được, kể cả người được khách chuyển tiếp link. Trên Wedding Plan, trang thiệp không hiện trên kết quả tìm kiếm Google, nhưng link vẫn có thể bị chia sẻ rộng hơn bạn nghĩ. Vì vậy:

• Không đăng số điện thoại cá nhân công khai. Khách cần liên hệ thì đã có số của bạn.
• Cẩn thận với địa chỉ nhà riêng. Nếu tiệc ở nhà, có thể gửi địa chỉ chi tiết riêng cho những người được mời lễ đó, hoặc gửi họ thiệp mời online có tên từng người.
• Không đăng giấy tờ tùy thân, ảnh CCCD, ảnh thẻ ngân hàng.
• Không đăng thông tin của người khác (phù dâu, phù rể, người thân) khi họ chưa đồng ý.

Chọn mẫu thế nào?

Khi xem các mẫu thiệp cưới online, hãy mở thử bản xem trước trên điện thoại và kiểm tra: chữ có dễ đọc không, nút bản đồ và xác nhận tham dự có dễ thấy không. Mời khách nước ngoài thì xem thêm cách làm thiệp cưới song ngữ. Muốn so sánh nhiều app làm thiệp cưới khác nhau, hãy dùng checklist ở đầu bài để đối chiếu từng app.