Mẫu tin nhắn mời cưới đồng nghiệp, sếp và bạn bè ở xa

Mời đồng nghiệp đi cưới khó hơn mời bạn bè: thân quá thì thiếu chuyên nghiệp, trang trọng quá thì xa cách, gửi nhầm chỗ thì thành ra "ép" cả phòng. Bài này có 20 mẫu lời mời cưới đồng nghiệp qua tin nhắn, cho từng người nhận và từng kênh: Zalo, email, Teams/Slack, kèm mẫu cho bạn bè ở xa và đồng nghiệp người nước ngoài.

Các mẫu dùng tên và ngày giả định. Hãy đổi tên, ngày, giờ và thêm link thiệp của bạn vào cuối mỗi tin.

Mời đồng nghiệp: gửi chung hay gửi riêng?

Một nguyên tắc dễ nhớ: người bạn thật sự muốn có mặt thì mời riêng; nhóm chat chỉ dùng khi bạn mời cả nhóm như nhau.

• Sếp trực tiếp, sếp lớn: nói trực tiếp trước (gặp ở văn phòng hoặc gọi), sau đó nhắn riêng kèm thiệp.
• Đồng nghiệp thân: nhắn riêng, có lời tự viết.
• Cả phòng, cả team: có thể gửi vào nhóm chat chung, nhưng chỉ khi bạn mời tất cả mọi người trong nhóm. Mời một nửa nhóm mà gửi vào nhóm thì nửa còn lại sẽ ngại.
• Cả công ty: chỉ khi văn hoá công ty quen như vậy. Hỏi trước bộ phận nhân sự hoặc quản lý xem có được gửi email toàn công ty không.

Tránh gửi vào giờ họp, cuối ngày thứ Sáu, hoặc nhóm chat công việc đang bận. Đầu giờ sáng hoặc giờ nghỉ trưa là lúc người nhận có thời gian đọc.

Mẫu tin nhắn mời sếp và cấp trên

Ngắn, lễ phép, nhắc rằng bạn đã nói trực tiếp. Nếu ngày cưới rơi vào ngày làm việc, nói luôn bạn đã sắp xếp công việc.

1. Dạ em chào anh Minh. Như em đã báo anh sáng nay, em xin gửi anh thiệp mời đám cưới của em vào 11h trưa Chủ nhật 20/12. Em rất mong anh chị sắp xếp được thời gian đến chung vui cùng gia đình em ạ.

2. Em chào chị Hà. Em xin phép gửi chị thiệp cưới của em. Thông tin giờ giấc và bản đồ nhà hàng có trong thiệp ạ. Em cảm ơn chị đã luôn tạo điều kiện cho em trong thời gian qua.

3. Dạ thưa anh, tiệc cưới của em vào tối thứ Bảy 19/12. Em đã bàn giao xong phần việc tuần đó cho Hưng ạ. Em gửi anh thiệp, mong anh đến dự cho em vui ạ.

4. Em chào chị. Em biết lịch của chị kín, nên em chỉ xin gửi chị thiệp để chị biết tin vui của em. Nếu chị đến được thì em rất vinh dự ạ.

Mẫu tin nhắn mời đồng nghiệp cùng phòng

Thân thiện, nhắc đến công việc chung, không cần quá trang trọng.

5. Ngọc ơi, ngồi cạnh nhau ba năm, giờ đến lượt mình mời bà đi ăn cưới nè. Trưa Chủ nhật 20/12, bà nhớ để trống lịch giúp mình nha. Thiệp đây!

6. Anh Tùng ơi, em cưới vào 20/12. Dự án vừa xong thì em cũng "chốt deal" luôn. Anh chị đến chung vui với em nhé, thiệp em gửi kèm đây ạ.

7. Gửi cả nhóm Design: mình mời mọi người dự tiệc cưới của mình trưa Chủ nhật 20/12. Ai đi được thì bấm xác nhận trên thiệp giúp mình để mình xếp bàn cho cả nhóm ngồi cùng nha.

8. Cảm ơn cả team đã gánh giúp em mấy tuần chuẩn bị cưới vừa rồi. Giờ em mời mọi người đến ăn tiệc cho đúng nghĩa "ăn mừng" ạ. Tối thứ Bảy 19/12, thông tin trong thiệp nhé.

Mẫu email mời cưới cho cả công ty

Email nên có tiêu đề rõ ràng, nội dung ngắn, thông tin chính nằm ngay trong email (không bắt người đọc phải mở link mới biết ngày giờ).

9. Tiêu đề: Thư mời dự tiệc cưới của Nguyễn Văn An (phòng Kinh doanh), 20/12

Kính gửi anh chị em công ty,

Em là An, phòng Kinh doanh. Em xin trân trọng mời anh chị đến dự tiệc cưới của em và Trần Thu Hà:

Thời gian: 11h00, Chủ nhật 20/12
Địa điểm: Nhà hàng [tên], [địa chỉ]

Thiệp online có bản đồ chỉ đường và chỗ xác nhận tham dự: [link]. Anh chị xác nhận giúp em trước 13/12 để em đặt chỗ đủ ạ.

Sự có mặt của anh chị là niềm vui lớn với chúng em.
Trân trọng,
An

10. Tiêu đề: [Tin vui] An và Hà mời cả nhà dự tiệc cưới ngày 20/12

Chào cả nhà, sau 5 năm ở công ty, cuối cùng em cũng có dịp mời mọi người đi ăn cưới. Tiệc trưa Chủ nhật 20/12 tại [nhà hàng]. Chi tiết và bản đồ trong thiệp: [link]. Mong được đón mọi người!

Mẫu tin nhắn trong Teams hoặc Slack

Kênh công việc nên giữ ngắn. Đăng vào kênh chung (ví dụ #general hoặc #random) chỉ khi bạn mời cả kênh; mời riêng thì nhắn trực tiếp.

11. Chào mọi người 👋 Mình cưới vào trưa Chủ nhật 20/12 và rất muốn mời cả team đến chung vui. Thiệp kèm bản đồ ở đây: [link]. Ai đi được thì xác nhận trên thiệp giúp mình nha. Cảm ơn mọi người!

12. (Nhắn riêng) Hi chị Thảo, em gửi chị thiệp cưới của em ạ. Tiệc tối thứ Bảy 19/12, không trùng ngày làm việc. Chị đến được là em vui lắm: [link]

13. (Nhắc trước 3 ngày, trong kênh) Nhắc nhẹ: tiệc cưới của mình là trưa Chủ nhật này nha mọi người. Nhà hàng có chỗ gửi xe ở cổng sau. Hẹn gặp cả nhà!

Mẫu mời đối tác, khách hàng

Với đối tác, giữ giọng trang trọng, không nhắc đến công việc đang bàn, và cho họ thấy việc từ chối là bình thường.

14. Kính gửi anh Phong, em là Hà bên công ty [tên]. Nhân dịp vui của gia đình, em xin trân trọng mời anh và gia đình đến dự tiệc cưới của em vào 11h Chủ nhật 20/12. Thiệp và thông tin chi tiết em gửi kèm. Rất mong được đón anh.

15. Chào chị Linh, cảm ơn chị đã đồng hành cùng em suốt dự án năm nay. Em xin gửi chị thiệp cưới của em như một lời cảm ơn. Nếu chị có dịp đến chung vui thì em rất vui ạ.

Mẫu mời bạn ở xa

Với bạn ở tỉnh khác hay nước ngoài, nói trước là bạn hiểu họ khó về, để họ không áy náy. Nếu muốn nhắc chuyện mừng cưới, chỉ nhắc nhẹ, và chỉ khi họ hỏi. Cân nhắc kỹ trước khi để thông tin chuyển khoản: xem ưu, nhược của thiệp cưới có mã qr số tài khoản.

16. Nam ơi, biết ông đang ở Đà Nẵng, cuối năm lại bận, nhưng tôi vẫn muốn ông là người được mời sớm nhất. Ngày 20/12 nhé, về được thì tôi lo chỗ ở cho.

17. Gửi Vy ở bên Nhật: tụi mình cưới ngày 20/12. Biết Vy khó về, nhưng tụi mình vẫn muốn gửi thiệp để Vy xem ảnh cưới và để lại lời chúc trên thiệp nha.

18. (Khi bạn hỏi cách gửi quà) Có lời chúc của Huy là vui rồi. Nếu Huy vẫn muốn gửi quà thì ở cuối thiệp có mục mừng cưới, Huy xem giúp mình nhé. Cảm ơn Huy nhiều!

Mời đồng nghiệp người nước ngoài

Viết tiếng Anh ngắn, ghi rõ giờ và cách ăn mặc nếu cần, vì họ có thể chưa quen đám cưới Việt.

19. Hi Daniel, I'd love to invite you to my wedding reception on Sunday, 20 December, at 11 a.m. It's a Vietnamese lunch banquet, so feel free to come in smart casual. All details and the map are here: [link]. Please let me know if you can make it!

20. Dear team, Ha and I are getting married on 20 December and we would be so happy to celebrate with you. Lunch starts at 11 a.m. at [restaurant]. You can RSVP directly on the invitation: [link]. Thank you!

Nếu khách nước ngoài cần cả thiệp bằng tiếng Anh, xem cách làm thiệp cưới song ngữ.

Gửi kèm thiệp thế nào

Mỗi người nhận một thiệp mời online có tên riêng thì tin nhắn trông như lời mời thật, không phải tin nhắn dán hàng loạt. Khung xem trước của link sẽ hiện tên người nhận ngay trong khung chat.

Cách gửi từng bước có trong bài cách gửi thiệp cưới online qua Zalo. Cần thêm mẫu cho họ hàng, bạn bè, đăng Facebook? Xem hơn 50 lời mời cưới online.

Wedding Plan là sản phẩm của chúng tôi. Nếu chưa có thiệp, bạn có thể xem các mẫu thiệp cưới online trước khi gửi lời mời.