Thiệp cưới online hay thiệp giấy? So sánh chi phí, ưu nhược điểm và cách kết hợp
So sánh thiệp cưới online và thiệp giấy theo chi phí thực tế (báo giá nhà in có ngày), thời gian chuẩn bị, độ trang trọng và tiện lợi cho khách. Kèm cách kết hợp cả hai bằng mã QR.
Trả lời nhanh: phần lớn cặp đôi hiện nay dùng cả hai. Thiệp giấy đưa tận tay ông bà, họ hàng và người lớn tuổi. Thiệp cưới online gửi cho bạn bè, đồng nghiệp và khách ở xa. Nếu chỉ chọn một, hãy chọn theo nhóm khách đông nhất của bạn.
| Nhóm khách | Nên dùng |
|---|---|
| Ông bà, họ hàng lớn tuổi, hàng xóm ở quê | Thiệp giấy, đưa tận tay |
| Sếp, thầy cô, khách cần sự trang trọng | Thiệp giấy, gửi kèm link thiệp online |
| Bạn bè, đồng nghiệp | Thiệp cưới online |
| Khách ở tỉnh khác, ở nước ngoài | Thiệp cưới online |
Wedding Plan là sản phẩm của chúng tôi, một công cụ làm thiệp cưới online. Vì vậy chúng tôi lấy giá thiệp giấy từ bảng giá công khai của 4 nhà in (có ghi nguồn và ngày), và nói rõ những chỗ thiệp giấy làm tốt hơn.
Trong bài này, thiệp cưới online là website cưới: một link chung cho mọi khách, có thông tin lễ cưới, bản đồ, album ảnh và nút xác nhận tham dự. Thiệp mời online là thiệp gửi riêng từng khách, có ghi tên khách.
Bảng so sánh thiệp online và thiệp giấy
| Tiêu chí | Thiệp giấy | Thiệp cưới online |
|---|---|---|
| Chi phí | Khoảng 1.600–3.000đ/thiệp với mẫu phổ thông, 8.000–15.000đ với mẫu cao cấp (chi tiết bên dưới) | Có gói miễn phí; gói trả phí mua một lần |
| Thời gian chuẩn bị | Chọn mẫu, duyệt bản in, in từ khoảng 5 ngày, rồi viết tên và đi đưa | Làm trong một buổi, gửi ngay |
| Sửa thông tin sau khi gửi | Phải in lại hoặc gọi báo từng người | Sửa trên thiệp, link giữ nguyên, khách mở lại là thấy thông tin mới |
| Độ trang trọng | Cao, nhất là khi đưa tận tay | Thấp hơn với người lớn tuổi nếu chỉ gửi link |
| Khách ở xa | Phải gửi bưu điện hoặc nhờ người đưa | Gửi qua Zalo, Messenger, email |
| Xác nhận tham dự | Phải gọi hỏi từng người | Khách bấm nút trên thiệp, bạn xem tổng số trong danh sách khách |
| Chỉ đường | Chỉ có địa chỉ chữ | Có nút mở Google Maps |
| Rủi ro | Đưa sót người, thiệp thất lạc | Bị trôi trong tin nhắn hoặc bị coi là tin rác nếu chỉ gửi link trống |
| Kỷ niệm | Giữ được tấm thiệp | Album ảnh và sổ lời chúc xem lại được trong thời hạn website |
Chi phí thực tế
Thiệp giấy: in ấn, phong bì, công đi đưa
Bảng giá công khai của 4 nhà in, chúng tôi xem ngày 08/11/2026:
| Nhà in | Giá công bố | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thiệp Xinh (Hà Nội) | 2.600đ/thiệp (100–149 thiệp), giảm dần còn 1.600đ (từ 1.000 thiệp) | Nhận từ 100 thiệp. Đai thiệp tính thêm 300–500đ. Không ghi ngày cập nhật |
| In Nguyễn Phong (Hà Nội) | 2.900đ (300 thiệp), 2.700đ (500), 2.500đ (1.000). Mẫu cao cấp 8.000–15.000đ | Bảng giá "tham khảo", bài đăng ngày 11/7/2024 |
| The Simple (TP.HCM) | 2.900đ thiệp tiêu chuẩn, 2.500đ thiệp túi gập 3 | Thiệp tiêu chuẩn đã kèm bao thiệp. In từ 5 ngày. Bài đăng ngày 28/8/2026 |
| Thiệp Cưới Lá (TP.HCM) | 3.000–8.400đ/thiệp (400–1.000 thiệp); 50 thiệp giá 400.000đ | Không ghi ngày cập nhật |
Giá trên là giá nhà in tự công bố, có thể đã thay đổi. Hãy hỏi lại trước khi đặt. Những khoản hay bị quên:
- Phong bì, đai, phụ kiện (kẹp, dấu sáp): nhiều nơi tính riêng.
- Thiết kế theo yêu cầu: tính thêm nếu không chọn mẫu có sẵn.
- Số lượng tối thiểu: nhiều nhà in nhận từ 100 thiệp, in ít thì giá mỗi thiệp cao hơn hẳn (50 thiệp có nơi báo 8.000đ/thiệp).
- Công đi đưa: xăng xe, thời gian, nhiều buổi tối và cuối tuần. Khoản này không ra tiền ngay nhưng tốn nhất.
Ví dụ: 300 thiệp phổ thông ở mức 2.000–2.900đ là khoảng 600.000–870.000đ tiền in, chưa tính phong bì và công đi đưa. Mẫu cao cấp 10.000đ/thiệp thì lên khoảng 3 triệu đồng.
Thiệp cưới online: gói Free, VIP, SUPER VIP
Giá trên Wedding Plan (thanh toán trong Web App, xem ngày 08/11/2026; giá trong App Store và Google Play có thể khác một chút). Các gói trả phí mua một lần, không gia hạn hằng tháng:
| Free | VIP | SUPER VIP | |
|---|---|---|---|
| Giá | 0đ | 99.000đ | 149.000đ |
| Thời gian website hiển thị công khai | 3 tháng | 1 năm | Trọn đời |
| Ảnh trong album | 6 | 20 | 50 |
| Nhạc nền, hiệu ứng, hộp mừng cưới, đổi giao diện | Không | Có | Có |
| Bỏ thông tin Wedding Plan khỏi website và mã QR | Không | Không | Có |
Gói Free có 4 mẫu miễn phí, đủ để gửi thông tin lễ cưới, bản đồ và nhận xác nhận tham dự. Website gói Free hiển thị 3 tháng, nên nếu gửi thiệp sớm hơn 2–3 tháng trước ngày cưới thì hãy tính đến gói VIP.
Muốn đặt chi phí thiệp cạnh các khoản khác như tiệc, ảnh cưới, trang phục, hãy dùng công cụ lập ngân sách đám cưới.
Khi nào vẫn nên dùng thiệp giấy
- Ông bà, họ hàng lớn tuổi. Nhiều người không quen bấm link, và với họ, được đưa thiệp tận tay mới là được mời đàng hoàng.
- Sếp, thầy cô, đối tác. Đưa thiệp giấy kèm lời mời trực tiếp thể hiện sự tôn trọng. Sau đó gửi thêm link để họ xem đường đi.
- Hàng xóm, người cùng làng. Ở nhiều nơi, đi đưa thiệp là một phần của việc cưới.
- Gia đình muốn giữ thiệp làm kỷ niệm hoặc bố mẹ muốn thiệp đứng tên hai bên gia đình theo lối truyền thống.
Với những nhóm này, thiệp online không thay được thiệp giấy. Nó chỉ giúp thêm phần bản đồ và xác nhận tham dự.
Cách kết hợp: thiệp giấy có in mã QR dẫn tới thiệp online
Cách nhiều cặp đôi chọn: in ít thiệp giấy hơn cho nhóm khách cần trang trọng, và in thêm mã QR lên thiệp. Khách quét mã là mở được thiệp cưới online để xem bản đồ, album ảnh và bấm xác nhận tham dự. Bạn bè, đồng nghiệp thì chỉ nhận thiệp online.
- Làm thiệp cưới online trước, kiểm tra kỹ ngày giờ và địa điểm.
- Trong Web App Wedding Plan, bấm QR Code ở màn hình chỉnh sửa website, rồi bấm Tải xuống để lấy ảnh mã QR.
- Gửi ảnh mã QR cho nhà in, nhờ đặt ở mặt sau hoặc góc dưới thiệp, kèm dòng "Quét mã để xem bản đồ và xác nhận tham dự".
- Quét thử bản in mẫu bằng 2–3 điện thoại khác nhau trước khi in hàng loạt.
Vì thông tin nằm trên thiệp online, nếu đổi giờ đón khách hay sảnh tiệc sau khi đã in, bạn chỉ cần sửa trên thiệp online. Mã QR vẫn dẫn về cùng link.
Ví dụ chi phí: 100 thiệp giấy cho người lớn (khoảng 260.000đ ở mức 2.600đ/thiệp) cộng thiệp cưới online gói Free hoặc VIP, thay vì in 300 thiệp. Số tiền tiết kiệm không lớn, nhưng đỡ được rất nhiều buổi đi đưa thiệp.
Cách gửi thiệp online cho nhóm còn lại có trong bài cách gửi thiệp cưới online qua Zalo. Nếu có khách nước ngoài, xem thêm cách làm thiệp cưới song ngữ.
Kết luận: chọn theo từng nhóm khách
Đừng chọn một loại cho tất cả mọi người. Hãy chia danh sách khách thành hai nhóm:
- Nhóm cần trang trọng (người lớn tuổi, họ hàng, sếp): thiệp giấy đưa tận tay, có mã QR.
- Nhóm còn lại (bạn bè, đồng nghiệp, khách ở xa): thiệp cưới online hoặc thiệp mời online có tên từng khách, gửi kèm một lời mời cưới online có xưng hô đúng.
Đếm số khách của nhóm đầu là biết cần in bao nhiêu thiệp giấy. Nếu muốn biết một thiệp online tốt cần có những gì, xem bài thiệp cưới online có nhạc và bản đồ, hoặc xem luôn các mẫu thiệp cưới online.
